Mitarbeiter-Motivation mit awiti 5 - Gutscheinsystem für Mitarbeiter

Wie heißt es doch so schön "kleine Geschenke erhalten die Freundschaft". Was auf privater Ebene schon lange eine Selbstverständlichkeit ist, ist auch im geschäftlichen Umfeld eine gern genutzte Best Practice.

Natürlich geht es gerade hier nicht etwa um Bestechung, sondern um kleine Aufmerksamkeiten, mit denen Unternehmen die Wertschätzung für ihre Mitarbeiter ausdrücken und diese für ihre Leistungen belohnen und somit motivieren können. Über das Gutscheinsystem von awiti 5 geht das kinderleicht und beinahe völlig automatisiert. Erfahren Sie, was dahinter steht und wie Sie Ihren Mitarbeitern ein steuerfreies Geschenk machen können.

Schon gewusst? - Steuerfreie Gutscheine durch Sachbezug

Das Problem an Sonderzahlungen und anderen Aufmerksamkeiten ist der Fiskus. Hier lauert sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter so mancher Fallstrick. Immerhin müssen zahlreiche Regelungen, Höchstgrenzen und andere Regularien beachtet werden, damit es keine Probleme mit dem Finanzamt gibt, das ebenfalls einen Teil vom Kuchen abhaben möchte. Über den sogenannten steuerfreien Sachbezug können Sie Ihren Mitarbeitern jedoch ein Geschenk zukommen lassen.

Dieses ist laut § 8 Abs. 2 Satz 11 EstG von Steuern und Sozialabgaben befreit. Jedenfalls solange, wie der Betrag bei maximal 44 Euro pro Monat liegt und die Auszahlung als Sachleistung erfolgt. Gutscheine für ein lokales Restaurant, eine Stadtcard für das Shopping im regionalen Einkaufszentrum oder anderweitige von Ihnen gewählte Gutscheine sind hier optimal.

Das Problem mit den Gutscheinen

Der Grund, warum viele Unternehmen vor einem Gutschein-System für Mitarbeiter als Motivationsmechanismus zurückschrecken, ist einfach: Es liegt an der Bürokratie und am hohen Verwaltungsaufwand. Denn: Wie sollen die Mitarbeiter ihre Gutscheine regelmäßig erhalten? Wie müssen Kontaktdaten erhoben werden? Wie erreichen die Mitarbeiter Gutscheine meine Mitarbeiter? Und wie lässt sich ein solches System mit mehreren hundert Beschäftigten realisieren?

Sie sehen, ein solches System kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen, die an anderer Stelle produktiver eingesetzt werden kann. Hier greift jedoch der Vorteil von awiti 5, zumal Sie mit unserem System gleich drei Optionen haben, um Ihren Mitarbeitern ihr monatliches Dankeschön zukommen zu lassen.

Gutscheine für Mitarbeiter bequem verwalten

Bei awiti 5 profitieren Sie von gleich drei Möglichkeiten für das Verteilen von Gutscheinen via Sachlohnzulage. Dazu laden Sie einfach einen Excel-Sheet oder eine CSV-Datei mit den entsprechenden Mitarbeiterdaten in das System hoch. Dieses erkennt in der Folge automatisch, auf welchem Weg Sie dem jeweiligen Mitarbeiter seinen Gutschein zukommen lassen können. Ob Sie eine solche Datei für 20, 100 oder 1.000 Mitarbeiter anlegen, spielt dabei keine Rolle. Damit eignet sich unser System sowohl für kleine Mittelständler als auch für Betriebe mit mehreren Tausend Mitarbeitern. Ist die Datei bei awiti 5 hinterlegt, erkennt das System automatisch, wie Sie jedem Mitarbeiter seinen Gutschein bestenfalls zukommen lassen:

  1. Besteht für einen Mitarbeiter bereits ein bei awiti 5 hinterlegter Account, sendet das System den Sachbezug automatisch auf diesen Account. Dort ist der Sachbezug unmittelbar in Form eines Guthabens z.B. für eine städtische Gutscheinkarte hinterlegt und kann sofort genutzt werden.
  2. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter noch nicht im System hinterlegt ist, erkennt der Algorithmus z.B. eine hinterlegte E-Mail-Adresse. Gesetzt diesem Fall lassen sich Gutscheine für Mitarbeiter per Mausklick bzw. automatisiert, als PDF-Datei an die entsprechende E-Mail-Adresse versenden.
  3. Und selbst wenn Sie über keine valide E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter verfügen, kann die Gutscheinübermittlung stattfinden. Ist keine Mail-Adresse vorhanden, fragt das System die Postanschrift ab. Ist eine valide Postadresse hinterlegt, erreichen die Mitarbeitergutscheine Ihre Mitarbeiter auf dem traditionellen Postweg. Und das sogar ganz ohne aufwendige Telefonate mit ausstellenden Gutscheinstellen.
     

Vollautomatisierter Gutscheinversand mit awiti 5

Mit awiti 5 profitieren Sie von einem voll automatisierten Gutscheinversand, der auf gleich drei Wegen funktioniert. Somit müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen und sparen sich eine Menge Zeit und damit Aufwand. Genau dieser Aufwand ist es, der viele Unternehmen bisher von der Einführung eines Gutscheinsystems abgehalten hat. Mit awiti 5 fällt dieser Hemmschuh endgültig weg. Sie möchten noch mehr über die zahlreichen Vorteile und weiteren Möglichkeiten von awiti 5 erfahren? Dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich individuell beraten!

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